В пятницу утром вышел указ мэра Москвы: Установить, что с 18 июня 2021 г. по 29 июня 2021 г. (включительно) приостанавливается посещение гражданами концертных, развлекательных, зрелищных, спортивных мероприятий с одновременным присутствием более 1000 человек.
«Мы больше не имеем возможности провести мероприятие в заявленные даты! Процесс остановлен! Ничего ни от вас, ни от нас не зависит», - сообщили организаторы SN PRO.
Чувства опустошения и безысходности накрыли организаторов мероприятий. Индустрия прибывает в шоке и совершенно непонятно, что делать дальше. Подготовка к любому массовому событию – это очень долгий, трудоемкий и дорогостоящий процесс. Отменить или переносить масштабный фестиваль за неделю – настоящий удар!
Чтобы понять, что такое массовое мероприятие и почему его нельзя моментально переформатировать, разделить и провести по частям, и почему отмена события менее чем за месяц, уже является критичной, рассказывают организаторы:
«Важно понимать, что организаторами мероприятия является не только официальный оргкомитет, но и каждый его участник. Например, в составе официальных организаторов SN PRO числятся 6 человек. На плечи этих людей ложится ответственной за проведение всего мероприятия в целом, и именно они несут наибольшие финансовые потери. Но также организацию соревнований, мастер-классов, турниров и т.д. берут на себя федерации, экспоненты и партнеры. Каждый начинает работу по подготовке задолго до мероприятия. Подписание артистов, аренда необходимого оборудования, закупка материалов для застройки, аренда самой площадки… все это и многое другое оплачивается заранее и возврату не подлежит, а с юридической точки зрения ситуацию можно трактовать по-разному, указы достаточно сырые и неоднозначные!».
А теперь давайте перейдем к цифрам и посчитаем на примере SN PRO, какие убытки влекут за собой несвоевременные отмены и переносы:
Работы подрядных организаций: застройщики и декораторы, охрана, клининг, типографии и т.д. – оплачены 50% от полной стоимости.
Артисты – оплачены 100%.
Спикеры, партнеры и экспоненты из других городов – оплачены билеты на самолет 100%.
А также, восемь спортивных федераций и 275 компаний-экспонентов фестиваля произвели оплату застройки площади – 50%.
Более того, в рамках SN PRO проводятся соревнования сразу по нескольким видам спорта, к которым спортсмены очень тяжело готовятся: турнир по бодибилдингу и фитнесу, соревнования по армрестлингу, армлифтингу, мас-рестлингу, гиревому спорту, воркауту, смешанным единоборствам, силовому экстриму и др. Все это в пустую потраченные силы и нервы.
«Спасибо каждому, кто с нами проделал столь мощную работу! Мы очень гордимся, что у нас есть такая слаженная команда! Верим, что скоро наша борьба с пандемией будет завершена и мы выйдем победителями! Мы уверены, что нашей мечте суждено сбыться и VIII Международный фестиваль ЗОЖ и спорта SN PRO EXPO FORUM будет проведен в полном формате!».
Также организаторы сообщают, что все купленные билеты будут автоматически перенесены на новые даты!
Предварительно восьмой фестиваль SN PRO EXPO FORUM состоится 22-24 октября.
Следите за новостями на официальном сайте и в социальных сетях.
